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PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社Necmos（以下、「当社」）は、個人情報保護法および関連する法令を遵守し、個人情報を適切に管理・保護するために、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。当社は、個人情報をお預かりする責任を認識し、安全性の確保を徹底し、利用者の信頼に応えるべく最大限の努力を行います。

第1条 個人情報の定義

個人情報とは、個人情報保護法（平成十五年第五十七号）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。また、個人識別符号を含む情報や、個人の属性情報（趣味、家族構成、購買履歴など）で特定の個人と結びつけられる情報も含まれます。

第2条 個人情報の取得方法

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得せず、利用者から次の各号の事由によって個人情報を取得します。
  • ユーザーが問い合わせフォーム及び無料キャリア相談から情報を送信したとき
  • 無料キャリア相談でユーザーから情報をご提供いただいたとき
  • 上記のほか当社担当者とのやりとり

第3条 個人情報の利用目的

当社は、利用者から取得した個人情報を原則として次の各号の目的の達成のために必要な範囲内でのみ使用します。
  • ご本人への連絡や通知を行うため
  • お問い合わせ時における本人確認や適切な対応を行うため
  • 当社サービスをご提供するため
  • サービス品質の向上や新たなサービス開発に活用するため
  • 当社または第三者による広告情報の配信を行うため
  • サービス利用状況に基づいた統計データを作成するため
  • 採用情報のご提供を行うため
  • 採用における選考プロセスや結果を判定するため
  • 採用関連の情報発信を改善する目的のため
  • 再選考の際に過去の選考履歴や結果を確認するため

第4条 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護が必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行するため、協力が必要な場合

第5条 個人情報の管理と保護

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対し、教育を徹底するとともに、必要な監督を行います。

第6条 個人情報の委託

当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先を厳選し、適切な管理体制を確保するため、必要な監督を行います。

第7条 個人情報の開示

  • 当社は、利用者から個人情報や第三者提供記録の開示を求められたときは、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
    • 利用者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • その他法令に違反することとなる場合
  • 利用者は、前項の開示の方法として、電磁的記録の提供による方法又は書面による方法を指定することができます。但し、当社は、電磁的記録の提供による方法が多額の費用を要する等開示が困難な場合は、皆様の指示にかかわらず書面の交付による方法で開示を行います。

第8条 個人情報の訂正および削除

  • 当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、利用者の請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正または削除を行います。
  • 当社は、利用者から前項の請求を受け、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これを皆様に通知します。

第9条 個人情報の利用停止等

当社は、利用者から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、当社が違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しているという理由または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨利用者に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、皆様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第10条 苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。

第11条 プライバシーポリシーの改訂

本ポリシーは、必要に応じて見直しを行い、改訂することがあります。改訂内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。

第12条 クッキーおよびIPアドレス情報の取扱い

当社は、ウェブサイトの利便性向上やサービス改善のためにクッキーやIPアドレス情報を使用することがあります。これらの情報単体では特定の個人を識別することはできないため、個人情報としては扱いません。ただし、これらが個人情報と結びついて利用される場合は、個人情報として適切に管理します。なお、クッキーの利用を希望されない場合、ブラウザ設定により無効化することが可能ですが、一部サービスがご利用いただけなくなる場合があります。

第13条 Google アナリティクスの利用

当サイトでは、サービス向上やサイトの改善を目的として「Google アナリティクス」を利用しています。このツールにより、当社が発行するクッキーを基にGoogleが訪問履歴を収集・解析します。ただし、これらの情報には個人を特定する内容は含まれておりません。

Google アナリティクスの詳細な利用規約やプライバシーポリシーについては、以下のリンクよりご確認いただけます：

Google アナリティクス利用規約
Google のプライバシーポリシー

また、Google アナリティクスによるデータ収集を無効化したい場合は、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をブラウザにインストールすることで設定変更が可能です。

ダウンロードページ

当社は、利用者のプライバシー保護に最大限配慮しつつ、サービス改善のために必要なデータを適切に管理・活用します。

第14条 お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問やご相談は、以下の窓口までお問い合わせください。

株式会社Necmos
住所：東京都世田谷区代沢5-30-2 AG下北沢2F-2

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